Informativa Sostenitori
A.S.I.A. si impegna costantemente per la tutela della privacy dei propri sostenitori (denominati nella presente policy “interessati”) attraverso il rispetto delle disposizioni previste dal “Regolamento Europeo 2016/679 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati”. Questa policy illustra le modalità di gestione, trattamento, raccolta, utilizzo e finalità dei dati degli interessati, nonché i diritti degli interessati.
1. TITOLARE DEL TRATTAMENTO
Il Titolare e responsabile del trattamento è A.S.I.A., in persona del legale rappresentante, con sede legale in Via San Martino Della Battaglia, 31 00185 Roma. A.S.I.A. è sempre raggiungibile, per chiarimenti, all’Indirizzo di posta elettronica: info@asia-onlus.org
2. BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO DEI DATI
Il Titolare tratta Dati Personali relativi all’Interessato in caso sussista una delle seguenti condizioni:
- l’Interessato ha prestato il consenso per una o più finalità specifiche; Nota: in alcuni ordinamenti il Titolare può essere autorizzato a trattare Dati Personali senza che debba sussistere il consenso dell’Interessato o un’altra delle basi giuridiche specificate di seguito, fino a quando l’Interessato non si opponga (“opt-out”) a tale trattamento. Ciò non è tuttavia applicabile qualora il trattamento di Dati Personali sia regolato dalla legislazione europea in materia di protezione dei Dati Personali;
- il trattamento è necessario all’esecuzione di un contratto con l’Interessato e/o all’esecuzione di misure precontrattuali;
- il trattamento è necessario per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il Titolare;
- il trattamento è necessario per l’esecuzione di un compito di interesse pubblico o per l’esercizio di pubblici poteri di cui è investito il Titolare;
- il trattamento è necessario per il perseguimento del legittimo interesse del Titolare o di terzi.
E’ comunque sempre possibile richiedere al Titolare di chiarire la concreta base giuridica di ciascun trattamento ed in particolare di specificare se il trattamento sia basato sulla legge, previsto da un contratto o necessario per concludere un contratto.
3. FINALITA’ DEL TRATTAMENTO DEI DATI
I Dati dell’Interessato sono raccolti per consentire al Titolare di fornire i propri servizi e svolgere le proprie attività istituzionali. Nello specifico, il trattamento dei dati è effettuato per le seguenti finalità:
a) Gestire le attività afferenti alle donazioni regolari ed una tantum;
b) Richiedere e/o consentire l’adesione a progetti di adozione a distanza e di sostegno delle iniziative di A.S.I.A.;
c) Sottoscrivere e richiedere l’adesione a petizioni, raccolta fondi, sondaggi e progetti di sensibilizzazione su tematiche inerenti l’attività di A.S.I.A.;
d) Informare sulle attività svolte da A.S.I.A.;
e) Gestire le iscrizioni alla Newsletter;
f) Effettuare attività di profilazione;
g) Rispondere alle richieste di informazioni;
h) Rispondere alle richieste di collaborazione con A.S.I.A.;
i) Gestire gli adempimenti contrattuali e legali;
j) Garantire la sicurezza del sito web.
4. TIPI DI DATI TRATTATI
A.S.I.A., in qualità di Titolare del trattamento, tratta le seguenti tipologie di dati per dar corso alle finalità di cui all’articolo precedente.
4.1. Dati di navigazione del sito web
I sistemi informatici e le procedure tecniche e software sottostanti il funzionamento di questo sito web acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nei meccanismi di funzionamento e dei protocolli in uso su Internet. Ogni volta che l’Interessato accede a questo sito e ogni volta che richiama o richiede un contenuto i dati d’accesso vengono memorizzati presso i nostri sistemi e potenzialmente anche dal responsabile del trattamento e dagli incaricati del trattamento, sotto forma di file di dati tabellari o lineari (all’interno di appositi file di log), strutturati e/o destrutturati.
Questi dati potranno essere utilizzati dal Titolare al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del sito al fine di individuare le pagine preferite dagli Interessati e fornire dunque contenuti sempre più adeguati e per controllarne il corretto funzionamento. Su richiesta dell’Autorità, i dati potrebbero essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del sito o dei suoi Interessati. Per approfondimenti consultare la cookie policy del sito web https://asia-ngo.org/
4.2. Dati forniti volontariamente dall’Interessato
L’invio facoltativo, esplicito e volontario di posta elettronica agli indirizzi indicati su questo sito comporta la successiva acquisizione dell’indirizzo del mittente e degli altri dati forniti, necessario per rispondere alle richieste, nonché degli eventuali altri dati personali inseriti nella missiva. Specifiche informative di sintesi verranno progressivamente riportate o visualizzate nelle pagine del sito predisposte per particolari servizi e/o finalità di trattamenti, e, ove necessario sono presenti anche richieste esplicite di consenso.
5. CATEGORIE DI DESTINATARI DEI DATI
Nei limiti pertinenti alle finalità di trattamento indicate, i dati raccolti potranno essere comunicati a partner e società di consulenza nominati dal Titolare Responsabili del Trattamento o per obblighi di legge o per adempiere a vostre specifiche richieste. Inoltre i dati degli Interessati potranno essere messi a disposizione di soggetti terzi, autonomi titolari del trattamento, per fini connessi all’erogazione dei servizi di interesse come, a titolo di esempio, degli istituti di credito e a piattaforme on-line per permettere le transazioni necessarie (ad esempio PayPal).
I Suoi dati non saranno in alcun modo oggetto di diffusione al di fuori delle finalità di cui all’articolo 3.
6. COOKIE POLICY
Il sito web https://asia-ngo.org/ fa utilizzo di Cookie. Per saperne di più e per prendere visione dell’informativa dettagliata, l’Interessato può consultare la Cookie Policy.
7. TRASFERIMENTO DATI IN PAESI EXTRA-UE
Se non strettamente necessario alle attività connesse alle adozioni a distanza in Paesi extra-UE i dati raccolti non sono oggetto di trasferimento all’estero al di fuori dell’Unione Europea. Nello specifico, i dati degli Interessati che aderiscono al progetto di adozione a distanza saranno trasferiti fuori dall’Unione Europea per permettere lo svolgimento delle attività di A.S.I.A. presso i paesi dove opera.
Per consentire una corretta operatività, il sito web https://asia-ngo.org/ potrebbe comunque condividere alcuni dei dati raccolti con servizi localizzati al di fuori dell’area dell’Unione Europea. Il trasferimento sarà autorizzato in base a specifiche decisioni dell’Unione Europea e del Garante per la tutela dei dati personali, in particolare la decisione 1250/2016 (Privacy Shield – qui la pagina informativa del Garante italiano), per cui non occorre ulteriore consenso.
8. LUOGO DI TRATTAMENTO DEI DATI
I trattamenti connessi ai servizi di A.S.I.A. hanno luogo presso la sede operativa dell’organizzazione e sono curati da personale tecnico dell’ufficio incaricato del trattamento. I trattamenti possono aver luogo presso società esterne che raccolgono dati relativi agli accessi e alla navigazione all’interno del sito web https://asia-ngo.org/ per permettere il funzionamento dei servizi e delle sezioni che richiedono l’identificazione dell’Interessato e utilizza le informazioni raccolte per l’amministrazione tecnica del sito e per eventuali analisi statistiche circa l’utilizzo del sito stesso (per maggiori informazioni consultare la cookie policy del sito web https://asia-ngo.org/). I dati personali forniti dagli Interessati che inoltrano richieste di invio di materiale informativo sono utilizzati al solo fine di eseguire il servizio o la prestazione richiesta e non saranno oggetto di diffusione a terzi.
9. MODALITA’ TRATTAMENTO
Il Titolare adotta le opportune misure di sicurezza volte ad impedire l’accesso, la divulgazione, la modifica o la distruzione non autorizzate dei Dati Personali.
Il trattamento viene effettuato mediante strumenti informatici e/o telematici e/o cartacei, con modalità organizzative e con logiche strettamente correlate alle finalità indicate.
Previo consenso esplicito, le comunicazioni di inviate da A.S.I.A. possono essere effettuate attraverso attività di marketing profilato, che permette di personalizzare in maniera automatizzata le comunicazioni con l’obiettivo di fornire contenuti in linea con le preferenze dell’interessato.
10. MISURE DI SICUREZZA DEL SITO PER LA PROTEZIONE DATI
Per la gestione dei dati sia in formato digitale che cartaceo sono state adottate specifiche misure di sicurezza, dirette a garantire la disponibilità, l’integrità e la riservatezza delle informazioni. Tutti i dati ricevuti a seguito di richieste di informazioni e necessari per l’erogazione dei servizi/contratti sono archiviati presso la sede operativa di A.S.I.A. nel rispetto delle misure di sicurezza idonee.
11. PERIODO DI CONSERVAZIONE
I dati dell’Interessato saranno conservati nel rispetto del principio di proporzionalità e secondo criteri variabili in relazione alla tipologia di dato trattato e alle finalità del trattamento.
Per quanto riguarda le finalità relative alle donazioni (lettere a) e g) dell’articolo 3) i dati saranno conservati fintanto che il sostegno finanziario sarà in essere e per il periodo di conservazione richiesto dalla normativa vigente per fini amministrativi e contabili.
Per quanto riguarda le finalità di cui alle lettere da b), c), d), e), f), g) dell’articolo 3, per cui è stato acquisito un consenso esplicito, i dati degli Interessati saranno conservati per un periodo di 10 anni a partire dall’ultimo contatto con A.S.I.A. per consentire il legittimo interesse di A.S.I.A. a perseguire i suoi scopi istituzionali. Trascorso tale termine i dati saranno eventualmente anonimizzati e quindi non sarà più possibile l’identificazione dell’interessato.
Per quanto riguarda i dati acquisiti per rispondere alle richieste di collaborazione con A.S.I.A. (lettera h) dell’articolo 3) i dati saranno conservati per un periodo di 36 mesi dall’ultimo contatto con A.S.I.A..
Per tutte le tipologie di dati, al termine del periodo di conservazione, i dati saranno cancellati. Pertanto, allo spirare di tale termine il diritto di accesso, cancellazione, rettificazione ed il diritto alla portabilità dei Dati non potranno più essere esercitati. L’Interessato può sempre richiedere in qualsiasi momento la cancellazione e/o la limitazione dei dati così come i diritti di cui all’art 12 della presente informativa.
12. DIRITTI DELL’INTERESSATO
Ai sensi dell’art.13 del Regolamento europeo 679/2016 (GDPR) e della normativa nazionale, l’interessato può, secondo le modalità e nei limiti previsti dalla vigente normativa, esercitare i seguenti diritti (previsti dall’art. 16 all’art.21):
- richiedere la conferma dell’esistenza di dati personali che lo riguardano (diritto di accesso);
- conoscerne l’origine;
- riceverne comunicazione intelligibile;
- avere informazioni circa la logica, le modalità e le finalità del trattamento;
- richiederne l’aggiornamento, la rettifica, l’integrazione, la cancellazione, la trasformazione in forma anonima, il blocco dei dati trattati in violazione di legge, ivi compresi quelli non più necessari al perseguimento degli scopi per i quali sono stati raccolti;
- nei casi di trattamento basato su consenso, ricevere i propri dati forniti al titolare, in forma strutturata e leggibile da un elaboratore di dati e in un formato comunemente usato da un dispositivo elettronico;
- il diritto di presentare un reclamo all’Autorità di controllo.
13. DIRITTO DI REVOCA
L’interessato ha il diritto di revocare il proprio consenso in qualsiasi momento. La revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca.
14. MODALITA’ DI ESERCIZIO DEI DIRITTI
L’interessato potrà in qualsiasi momento esercitare i diritti inviando una mail a: info@asia-onlus.org
15. RIFERIMENTI LEGALI
La presente informativa privacy è redatta sulla base di molteplici ordinamenti legislativi, inclusi gli artt. 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679 e il Decreto Legislativo n.196/2003.