Chi siamo
Whistleblowing: Segnalazione di illeciti e irregolarità
In ASIA, crediamo che la trasparenza e l'integrità siano i pilastri fondamentali del nostro operato, sia in Italia che nei paesi in cui interveniamo. Per questo motivo, in conformità con il D.Lgs. 24/2023, abbiamo adottato una Whistleblowing Policy dedicata a chiunque desideri segnalare, in totale sicurezza, comportamenti illeciti o irregolarità che possano danneggiare l'organizzazione, il nostro personale o i beneficiari dei nostri progetti.
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Chi può segnalare?
La possibilità di inviare una segnalazione è garantita a tutti coloro che collaborano con ASIA o entrano in contatto con le nostre attività:
- Dipendenti e collaboratori
- Volontari e tirocinanti
- Partner, fornitori e consulenti
- Beneficiari dei progetti
Cosa si può segnalare?
Non esiste un elenco restrittivo, ma devono essere segnalati fatti circostanziati che riguardino:
- Frodi, corruzione o riciclaggio e uso non autorizzato di fondi
- Violenze fisiche, psicologiche o sessuali, abusi e maltrattamenti a danno di beneficiari o personale
- Rischi per la salute e la sicurezza sul lavoro
- Violazioni del Codice Etico o delle leggi locali e internazionali
Come inviare una segnalazione?
ASIA mette a disposizione canali sicuri che garantiscono la massima riservatezza:
- Email crittografata: Scrivendo all'indirizzo dedicato segnalazioniASIA-ETS@protonmail.com.
- Forma orale: Attraverso linee telefoniche, sistemi di messaggistica vocale o richiedendo un incontro diretto con i responsabili.
- Canale locale (Safeguarding): Per casi di abusi o maltrattamenti in loco, è possibile rivolgersi direttamente al Safeguarding Officer presente negli uffici locali.
Le tue tutele e i tempi di risposta
- Riservatezza: L'identità del segnalante è protetta e non può essere rivelata senza il suo consenso.
- Protezione dalle ritorsioni: ASIA vieta qualsiasi forma di ritorsione o discriminazione nei confronti di chi segnala in buona fede.
- Tempi: Riceverai una conferma di ricezione entro 7 giorni e un riscontro sull'esito della segnalazione entro 3 mesi.
Nota importante: Per segnalazioni urgenti riguardanti possibili frodi o corruzione, ti chiediamo di procedere entro 5 giorni dal fatto. Per casi di abusi o maltrattamenti, la segnalazione deve avvenire entro 48 ore per garantire la sicurezza immediata delle persone coinvolte.